De 3 ingrediënten voor een licht bedrijf
In dit artikel vertel ik je alles over hoe je lichter kan ondernemen en geef ik super veel tips om het ook in de praktijk te kunnen toepassen. Want dat is waar the magic happens. Gewoon in de dagelijkse hussle tussen de was, je e-mails en Netlfix door. Daar moet je het gaan doen als kleine ondernemer met grote dromen en ik ga je hierbij helpen. Let’s go.
Je bent gaan ondernemen omdat je meer vrijheid wilde.
Je zag jezelf al elke dag in een ander leuk koffietentje met je laptop.
Een cappuccino met Havermelk bestellen en daarna een yoga lesje volgen, zomaar midden op de dag, Oh YOU REBEL. Eindelijk je hart volgen. Dus heb je de sprong gewaagd. Baan opgezegd, KVK in de pocket en gaan met die banaan.
De eerste maanden vloog je door alles heen op adrenaline, want alles was leuk. Nadenken over je huisstijl en je website, fantaseren over je kantoor, tools uitzoeken om mee te werken. En natuurlijk die succesvolle blog die alle deuren voor je opent. Je hebt een aantal klanten, laag hangend fruit, en begint een beetje te verdienen. Je luncht regelmatig met je matties…..
…Life is good
Totdat je opeens 6 maanden verder bent en het zweet je uitbreekt.
Die sexy instagram feed kost je toch meer tijd dan verwacht, je hebt moeite om je productiviteit te managen en je klanten zijn soms onuitstaanbaar (terwijl ze echt niet veel betalen). Aan bloggen ben je nog niet eens toegekomen en de laatste keer dat je een yoga lesje in lunchtijd hebt gevolgd kan je niet meer herinneren.
Je kijkt realistisch naar de reden waarom je bent gaan ondernemen en komt tot de conclusie: f*ck, het vrijheid gevoel is weg.
Je zit weer in dat verrekte hamster wiel.
Herken je je in dit verhaal?
Dan is het tijd om lichter te gaan ondernemen.
En dat heeft niets te maken met je gewicht en ALLES met de energie die je geeft en neemt op een dag. Dit is zo ontzettend belangrijk voor je werkgeluk EN MEER OMZET dat ik er een hele post aan wijdt en een werkboek voor je heb geschreven.
Dus als je er klaar voor bent, dan komen hier
3 ingrediënten voor een lichter bedrijf.
1. Ken je waarde
Ken de unieke waarde die jij toevoegt aan de wereld of aan je Shiny Client en voel de voldoening als je elke dag naar deze waarde leeft.
Het is enorm belangrijk om je eigen waarde te zien in je business of een business purpose te vinden. Zodat je je comfortabel voelt bij het feit dat je elke dag een stapje verder in het diepe moet zetten. Kies iets dan groter is dan jezelf, een bepaalde behoefte die alleen jij kan vervullen met de unieke combinatie van jouw ervaring talent en skills.
Ik weet bijvoorbeeld dat 1 van mijn kwaliteiten is dat ik mensen kan laten shinen, doordat ik positieve energie geef en moeilijke taken en onderwerpen vol weerstand (sales) heel behapbaar en leuk kan maken. Als ik overwhelmed raak, dan denk ik aan dat. Dit is mijn enige taak. Dit kan jij. En de rest laat ik dan net zo makkelijk vallen
Heb je geen idee wat die van jou is? Don’t worry het vinden van de grootste waarde in je bedrijf doe je niet even in 1 dag. Dit vraagt vaak om een paar maanden soul searching, je vrienden en interviewen, dagboeken bijhouden, klanten om reviews vragen. En opeens krijg je die ingeving.
Dit is wat ik doe!
Zodra je het weet, is het vrij simpel. Dan doe je alleen maar dat en elimineer je alle randzaken.
2. Plannen
Ken je dat gevoel dat er teveel dingen in je hoofd zitten? Je rent als een kip zonder kop rond en doet alles tegelijk. Dan heb je meestal je werk niet goed (of realistisch) gestructureerd.
Ik gebruik zelf Google drive in combinatie met Notion om al mijn doelen, processen en taken in kaart te brengen. Als 1-woman show met een handjevol freelancers, en beperkte werkdagen is het een enorme uitdaging om alles te managen. Maar zolang ik alle stappen per kwartaal helder heb uitgeschreven, en precies weet wat ik wil verkopen dan ga ik als een trein.
3. Manage je energie
Als de voornaamste reden waarom je bent gaan ondernemen vrijheid is, dan kletter je snel van je roze wolk af. Het ondernemerschap voelt voor velen ALLES BEHALVE VRIJ in het eerste jaar, oké voor sommigen zelfs niet in het tweede. Omdat alles nieuw is en iets nieuws leren simpelweg VEEL energie kost.
Wat kun je dan wel doen om dat gevoel terug te krijgen?
De eerste optie die je te binnen schiet is mensen aannemen. Ja dat gaan we doen, mensen aannemen die al die rotklusjes te kunnen doen.
Uhmmm wacht.
Bedenk eerst even dat leren leiding geven voor velen een proces is dat tijd en energie kost. Het wordt makkelijker maar dat duurt even. En mensen aannemen kost geld en administratie. Dit voelt super zwaar in het begin maar betaald zichzelf uit na 3 maanden
De beste manier om je op korte termijn lichter te voelen in je bedrijf is om bewust je energie te managen waardoor de drukke tijden vrijer voelen.
Mijn beste tips om je energie te managen in je bedrijf
Zorg voor passief inkomen die voor warme leads zorgen
Nou is dat nooit helemaal passief, want je moet schaalbare producten zoals masterclasses nog steeds verkopen met advertenties. maar als het eenmaal staat dan kost een “passief” product mij slechts 2 uur per maand en levert het duizenden euro’s op.
Neem bijvoorbeeld The Sales kit. Die draaide jaren met een beperkt advertentie budget naar dit werkboek, af en toe maak ik een update, maar samen met Start Now en Zuiver Zichtbaar levert dit een steady 10-15k per maand op waaruit ik alle kosten voor team en techniek kan betalen, maar het belangrijkste is dat ik altijd een voorraad van super warme leads heb voor alle live programma’s en (betaalde) Masterclasses. Want daarin zit mijn plezier en de meeste omzet.
Yes, Wil, ik wil ook passief inkomen met instapcurssessen en Masterclasses
Automatiseer alles wat je 2 keer doet
Je kunt workflows en processen in te richten met Process St. voor routine taken zoals je nieuwsbrief sequence, maar dit kan ook gewoon in Google Docs. Mijn VA heeft voor alles een werkproces gemaakt, zodat we taken gewoon kunnen overdragen aan een ander als ze ziek of met vakantie is. Daarnaast heb je, als je net als ik, veel online verkoopt, een tool nodig om systemen met elkaar te laten praten. Zapier heeft daar een goede oplossing voor. Voor social media vind ik PLANN fijn, een Instagram planningtool voor creatives die graag een stijlvolle feed willen. Maar meestal plan ik het toch in de Instagram tool zelf en werk ik alleen vooruit met de designs.
Uitbesteden aan een freelancer
Heb je stap 2 gedaan? Dan kun je taken die je 0 energie geven uitbesteden. Zoals je administratie, je e-mail, het uitwerken van blogs op basis van een podcast. Ik huur ook een freelancer in, als ik merk dat ik belangrijke projecten uitstel omdat ik geen tijd heb, zoals pr bijvoorbeeld of het contact met partners of affiliates. Ik geef de voorkeur aan freelancers, boven vaste dienst, zodat ik licht kan blijven en altijd mijn bedrijf op een laag pitje kan zetten als mijn gezin me nodig heeft. Ik zie ook dat freelancers sneller zijn en beter met hun tijd omgaan, waardoor het qua kosten weinig verschil maakt.
Vind je het spannend om alles uit handen te geven? Doe het dan stap-voor-stap, met een afgebakent project.
Een voorbeeld kan zijn dat je zelf de structuur en de onderwerpen van een blogpost of mail maakt en een paar oneliners schrijft om vervolgens een VA de puntjes op de i te laten zetten. Zoals uitschrijven, plaatjes erbij zoeken, promoten op alle kanalen. Dat kan alleen als je een duidelijk proces hebt gedefinieerd over hoe jij “jouw ding” doet.
Anders blijf je het toch steeds naar je toe halen, omdat de instructies meer tijd kosten. en loop je het risico dat je jouw merk niet goed bewaakt.
Hoe ik je kan helpen?
Wil je meer zichtbaarheid en dm’s krijgen van de leukste klanten die aan gaan op je content en met je willen werken? Dan is Show up voor jou
Ben je al lekker bezig, en wil je slimmer werken met meer systemen in je bedrijf en schaalbaar verkopen? Dan is deze Masterclass een topstart
Love,
Wil
Business & Leadership Coach in Amsterdam & Haarlem